Auszubildenden suchen: 5 Tipps & Checkliste!

Auszubildenden suchen: Tipps & Checkliste

Im Handwerk einen Auszubildenden suchen gleicht einem Hürdenlauf. Alljährlich sind mehr Lehrstellen als Bewerber zu verzeichnen.

Inhalt

  1. Gründe für den Mangel an passenden Auszubildenden
  2. Auszubildenden suchen: Welchen Beruf kannst du anbieten?
  3. Welcher Azubi könnte passen?
  4. Tipp (nicht nur) für das nächste Ausbildungsjahr: Praktikumplatz anbieten
  5. Auszubildenden suchen: Auf die Suche, fertig los
  6. Auszubildenden suchen & finden: Die letzten Schritte

1. Gründe für den Mangel an passenden Auszubildenden

Woran es liegt, dass immer mehr Handwerksbetriebe einen  Auszubildenden suchen (und keinen finden), mag man spekullieren:

  • In Deutschland zählt man nur noch ein Studium und ein Handwerker oft belächtelt wird.
  • Vielleicht auch daran, dass ein studierter Mitarbeiter vordergründig mehr verdient als der Geselle.
  • Möchten sich die jungen Leute die Hände nicht mehr schmutzig machen?
  • Möchte niemand mehr am Wochenende arbeiten?
  • usw.

Doch was ist Deutschland ohne seine Handwerker?

Auch wenn ich weiß, dass du – als Selbstständiger im Handwerk – weißt, von was ich rede, möchte ich es dir nochmals ins Gedächtnis rufen. Denn diese Gründe kannst du gut als Überzeugungshilfe für einen möglichen Kandidaten nehmen:

  • 2018 beschäftigte das deutsche Handwerk über 5,53 Millionen Menschen
  • Ein Viertel aller Unternehmen in Deutschland sind Handwerksbetriebe
  • Dies sind über eine Million handwerklichen Betriebe (2019: 1.012.013)
  • 2019 wurden im Handwerk 640 Mrd. Umsatz getätigt
  • Über 87.000 Betriebe werden jährlich in der Handwerksbranche neugegründet
  • In der Handwerksbranche wird jeder vierte Betrieb von Frauen gegründet
  • Die Handwerks bildete 2019 über 370.000 Auszubildende aus
  • 29 Prozent aller Auszubildenden in Deutschland werden in der Handwerksbranche ausgebildet
  • Über 20 Prozent der Auszubildenden in der Handwerksbranche sind weiblich
  • Über 25.000 Auszubildenden mit ausländischem Pass wurden 2015 in Deutschland zum Handwerker ausgebildet

(Quellen: Statista, zdh.de, deutsche-handwerks-zeitung.de)

Mut zur Ausbildung im Handwerk: Chancen als Handwerker

Mein Mann ist KFZ-Mechaniker-Meister (ich weiß, das heißt heute anders – als er seinen Meister machte, hieß der noch so). Er verdient recht angenehm, hat total verschiedene Aufgaben – und es ist ihm bestimmt nicht langweilig auf der Arbeit.

Klar, Mechatroniker, wie das heute heißt, ist einer der begehrtesten Berufe unter Jungs, die eine Lehrstelle suchen – aber das was ich eigentlich damit zeigen will, ist:

Man kann auch im Handwerk einen gutbezahlten und interessanten Beruf bekommen.

5 Gründe für eine Ausbildung im Handwerk

Viele Handwerksbetriebe müssen einen Auszubildenden suchen. Diese Suche wird mit passenden Argumenten für eine Ausbildung im Handwerk etwas leichter:

  • sicherer Arbeitsplatz
  • vielfältiger, abwechslungreiche Tätigkeiten
  • Arbeiten mit Hand und Verstand
  • zuhause selbst anfassen können
  • sich selbstständig machen können

Diese Liste ist definitiv nicht vollständig. Vielleicht gibt es noch den ein oder anderen Punkt, der genau für den Auszubildenden, den du suchst, interessant wäre?

2. Auszubildenden suchen: Welchen Beruf kannst du anbieten?

Diese Frage stellt sich meist nur einmal – denn dann, wenn die Ausbildungsstelle neu geschaffen wird. Wichtig ist, dass der Ausbildungsberuf größtenteils damit übereinstimmt, was der Azubi bei dir tun soll.

Es gibt soviele Ausbildungsberufe im Handwerk:

  • Glaser
  • Konditor
  • Friseur
  • Bäcker
  • Fleischer
  • Schneider
  • Maler
  • Lackierer
  • Dachdecker
  • Maurer
  • ect.

Doch mittlerweile gibt es viele Fachrichtungen, die du ausbilden kannst, so ist der Elektriker (sorry, Elektroniker) beispielsweise unterteilt in:

  • Elektroniker für Betriebstechnik
  • Elektroniker für Automatisierungstechnik
  • Eleotrkoniker für Geräte und Systeme
  • Industrieelektroniker
  • IT-Systemelektroniker
  • Elektroinstallateur KFZ
  • usw.

Egal, ob auf dem Bau oder in den Bereichen Metall und Holz – überall gibt es verschiedenste Ausbildungsberufe. Hier den richtigen herauszufinden, ist manchmal nicht einfach – es kann dir aber die zuständige Kammer dabei helfen.

Beim ersten Auszubildenden solltest du vorher klären, ob du überhaupt ausbilden darfst – dies ist klar geregelt. Der richtige Ansprechpartner hierfür ist auch die zuständige Kammer. Diese können dir auch bei den weiteren Schritten in Richtung „Azubi“ helfen.

Keine geeigneten Bewerber für über 20.000 Ausbildungsplätze

So titelte meine Tageszeitung diese Wochenende! Auszubildenden suchen und doch keinen finden?  Doch warum ist das so? Geeignet? Gibt es also doch Bewerber? Welche Bewerber sind denn geeignet und welche nicht?

Dem gegenüber stehen über 100.000 Bewerber, die keinen Ausbildungplatz bekommen haben – sind die etwa alle ungeeignet? Nicht wirklich, oder? Ich sehe das etwas anders. Wenn ich ehrlich bin, glaube ich dass manche Ausbildungsbetriebe einfach mit zu hohen Erwartungen an die Lehrlingssuche herangehen.

Auszubildenden suchen: Die eigenen Vorstellungen prüfen

Klar, wäre es toll, wenn der Azubi die ein odere andere Qualifikation schon hätte – aber wie es oft so ist, bewirbt sich so ein junger Mensch meist auf zwei, drei oder gar noch mehr verschiedene Ausbildungsberufe. Aus der Notlage heraus – besser er findet „etwas, das halbwegs passt – als gar nichts“.

Ok, dass will der Ausbildungsbetrieb nicht hören – am Liebsten hätte der Chef, dass nur diese Ausbildung und nur dieses Unternehmen in Frage kämen. Da sollte man aber als Chef einmal sein Weltbild überprüfen. Ganz ehrlich.

3. Welcher Azubi könnte passen?

Um dies zu prüfen, solltest du dir zu allererst anschauen, welchen Ausbildungsplatz du anzubieten hast. Je nach Ausbildungsberuf solltest du dir eine Mindestanforderung und eine Traumanforderung zurechtlegen.  Aber auch die andere Seite solltest du nicht vergessen: Was kann dein Betrieb dem Auszubildenden bieten? Wenn du diese beiden Punkte hast – kannst du schon einmal davon ausgehen, dass du auf die Suche gehen kannst.

Minimumvoraussetzung des Auszubildenden

Schreibe bitte genau auf, welche Voraussetzungen dein Auszubildender haben soll:

  • Welche Vorkenntnisse muss er/sie haben?
    Reicht es, wenn dein Auszubildender handwerklich begabt ist? Oder muss er/sie schon ein paar Handgriffe können?
  • Welchen Schulabschluß braucht er/sie?
    Welcher Schulabschluß wird von der HWK empfohlen?
  • Welche Noten sollte er/sie haben?
    In welchen Fächern sind welche Noten nötig? Reicht in Deutsch eine vier? Oder in Mathe eine drei?
  • Welche Eigentschaften braucht er/sie?
    Muss er/sie redegewandt sein oder logisch denken können?

Dabei ist auf Augenmaß gefragt. Selbstverständlich wäre ein „sehr gut“ in allen Fächern toll, doch diese Bewerber suchen sich meist einen anderen Ausbildungsberuf aus.

Was tun wenn kein passender Auszubildender gefunden wird?

Hier gibt es im Endeffekt nur zwei Möglichkeiten:

  1. Ansprüche herunterschrauben
    Wenn man keinen Auszubildenden finden kann, der deinen Vorstellungen entspricht, solltest du dir  als Ausbildungsbildungsbetrieb überlegen, ob der Azubi wirklich Abitur oder Mittlere Reife braucht. Ebenso kann man einen guten Lehrling bekommen, wenn man etwas mehr Zeit investiert und die schlechtere Noten in einem Fach „wegzulernen“. So eine Unterstützung kann sich langfristig lohnen – denn aus solchen Spätzündern werden meist gute Arbeiter oder Angestellte. Natürlich kann man jetzt nicht sagen, dann stell ich ein, wen ich bekomme – egal, auch mit lauter Fünfern im Zeugnis. Aber man kann über eine schlechte Note oft hinweghelfen.
  2. Keinen Azubi einstellen
    Ist das wirklich eine Alternative? Ich möchte behaupten, nicht wirklich. Wir brauchen unsere Fachkräfte – die Arbeitnehmer werden immer älter. Junge Fachkräfte werden gesucht – und da sollte man sich als Ausbildungsbetrieb manchmal auch in die Pflicht nehmen. Auszubildenden suchen und am Ende keinen Auszubildenden einstellen, ist verschwendete Zeit.

4. Tipp (nicht nur) für das nächste Ausbildungsjahr: Praktikumplatz anbieten

Gerade wenn man sich nicht sicher ist, ob der Bewerber denn wirklich passt, kann ein Praktikum weiterhelfen. Für beide Seiten ist danach klarer, ob das zusammen passen könnte – denn, sind wir einmal ehrlich, 3 Jahre mit einem Auszubildenden (oder umgekehrt: in einem Ausbildungsbetrieb), der nicht passt – ist eine elend lange Zeit.

Auch wenn noch genug Zeit ist, um einen Auszubildenden zu suchen. Beispielsweise, weil er erst im nächsten Jahr anfangen soll, ist ein Praktikum ideal.

Um Praktikas anbieten zu können sollte dein Betrieb:

  • einen Ansprechpartner für Praktikanten haben
  • einige (einfachere) Tätigkeiten aussuchen, die der Praktikant ausprobieren kann
  • eine Entlohnung für den Praktikanten vorsehen
  • ein Zeugnis über das Praktikum ausstellen

Praktikaten sind keine billigen Arbeitskräft – selbstverständlich sollen sie auch einmal „mithinlangen“ und die Arbeit kennenlernen – aber sie sollen weder die Ablage auf Vordermann bringen noch für irgendwelche Putz- oder Aufräumdienste benutzt werden (Ausnahme: das Aufräumen und Saubermachen des Arbeitsbereiches, den der Jugendliche selbst genutzt hat).

5. Auszubildenden suchen: Auf die Suche, fertig los

Wenn du jetzt endlich weißt, welchen Ausbildungsberuf du ausbilden möchtest/kannst, welche Art von Auszubildenden du suchst und das du das auch darfst, was du gerne möchtest :-), dann gehts an die Suche.

Zum Auszubildenden suchen eignen sich, je nach Ausbildungsberuf, verschiedene Wege:

  • die Arbeitsagentur
  • die Tageszeitung
  • Online Stellenportale
  • Zeitungen der Schulen oder Gemeinden
  • und natürlich die eigenen Mitarbeiter davon unterrichten

Bevor du eine Anzeige irgendwo schaltest, schau dir die Anzeigen an, die du so findest. Du willst für deinen Ausbildungsbetrieb werben!  Also nicht nur schreiben, was du dir von deinem Auszubildenden wünschst, sondern auch was bietest du ihm. Gerade in weniger aktraktiven Ausbildungsberufen solltest du auf den letzteren Punkte eine höhere Gewichtung legen.

Ideen für Benefits, die du erwähnen solltest:

  • kürzere Arbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub
  • Auszubildendengehalt über den vorgeschriebenen Gehalt
  • gibt es freiwillige Lehrgänge, die du deinen Auszubildenden bezahlen würdest?
  • gibt es einen Zuschuss zum Fitneß-Center oder ähnliches?
  • gibt es freie Tage für ehrenamtliche Tätigkeiten?
  • bietest du VWL, einen Tankgutschein oder ähnliches an?

Auszubildenden suchen: Die Auswertung der Bewerbungsunterlagen

Am Besten schreibst du in die Stellenangebote eine Abgabefrist – und wartest danach noch eine oder zwei Wochen. Wer sich danach bewirbt, hat dann Pech gehabt.

Diese Bewerbungsunterlagen sortierst du nun nach deinen vorher ausgearbeiteten Anforderungen:

  • Stabel A (alles passt)
  • Stabel B (das meiste passt)
  • Stabel C (könnte gehen)
  • Stabel D (naja, nicht wirklich)

Je nachdem, wieviele Bewerbungen du jetzt bekommen hast und wie sicher du dir mit Stabel D bist, kannst du diesen Bewerbern schon einmal ihre Unterlagen zurückschicken.

Den passenden Auszubildenden suchen braucht Zeit – doch sei dir darüber im klaren sein, dass sich alle Jugendlichen nicht nur bei dir beworben haben.

Nun kommt die Eigeneinschätzung (bitte ehrlich sein) – die Kandidaten auf Stabel A sind die wirklich an der Stelle interessiert? Oder sehen sie deinen Betrieb nur als Notlösung? Natürlich kannst du alle A-Kanidaten einladen und danach schauen, wieviele wirklich bei dir arbeiten möchten. Aber hast du wirklich soviel Zeit?

Meine Erfahrung:

Wenn du nicht gerade einen sehr beliebten Beruf anbietest (Bürokauffrau, Mechatroniker, ect.) oder ein sehr hohes Ansehen besitzt (dein Betrieb ist überall bekannt und beliebt), dann werden diese Jugendlichen höchstwahrscheinlich einen interessanteren Ausbildungsplatz ergattern.

Wenn dir jetzt ein Kandidat aus Stapel A es wirklich angetan hat – dann versuch ihn zu überzeugen, biete ihm ein Praktikum an – und preise die Vorzüge deines Betriebes an. Aber mach das bitte nicht bei 10 oder mehr Jugendlichen. Das kostet Zeit und Nerven – und ist es meist nicht wert.

Noch eine kleine Randbemerkung:
Wenn man seine Angestellten darauf anspricht, ob sie nicht einen passenden Bewerber kennen und sich dann Jugendliche daraufhin bewerben, sollte man diese auf alle Fälle einladen. Denn wenn man die empfohlenen Jugendlichen regelmässig übergeht, wird bald keiner deiner Angestellten im Bekanntenkreis für dich und deine Auszubildendensuche die Werbetrommel rühren.

Auszubildenden suchen: In Stabel B & Stabel C

Denn hier finden wir Jugendliche, die zwar nicht top und hundertprozentig sind – aber diese haben Potenzial und die Wahrscheinlichkeit, dass sie wirklich die Ausbildung bei dir antreten und durchziehen, ist sehr hoch. Ebenfalls würde ich über den Stabel C nochmal brüten – vielleicht ist eine Perle dabei, die man erst beim zweiten oder dritten Blick entdeckt. Hier haben auch kleine Ausbildungsbetriebe eine Chance.

Das Vorstellungsgespräch

Ich gehe hier immer wieder davon aus, dass du keinen sooooo interessanten Beruf anzubieten hast und auch dein Betrieb nicht in den Top10 der begehrtesten Ausbildungsbetrieben zu finden ist.

Deshalb solltest du dir ein paar gute Gründe suchen, die für dich und deinen Betrieb sprechen. Ich weiß – verdrehte Welt – als ich eine Ausbildungsstelle suchte, waren wir einfach nur froh, eine bekommen zu haben. Heutzutage muss man sich um (gute) Auszubildende wirklich bemühen.

Im Vorstellungsgespräche sollte dann einfach geklärt werden, ob man zusammenpassen könnte, ob die Rahmenbedingungen stimmen und ob der Jugendliche überhaupt wirklich Interesse an der Ausbildungsstelle hat. Natürlich solltest auch du dir darüber im klaren sein, dass du einen Auszubildenden finden willst. Somit sind die Jugendlichen keine Bittsteller sondern als gleichwertige Gegenüber zu betrachten.

Das Vorstellungsgespräch kann man in drei Phasen teilen:

  1. Begrüßung / Smalltalk
    Kurze Begrüßung und Frage nach der Anreise. Vorstellung aller Gesprächsteilnehmer.
  2. Eigentliches Bewerbungsgespräch
    Selbstvorstellung des Kandidaten, Überprüfen ob der Jugendliche die Stelle nur als Notlösung ansieht, ob er etwas über den Betrieb weiß, seine Schulzeit, interessantes Wissen bzw. Können, praktische Fragen (z.B. wie er denn zum Betrieb kommt)
  3. Verabschiedung
    Erklären des weiteren Vorgehens und wie lange auf die Zusage bzw. Absage wahrscheinlich zu warten sei.

6. Auszubildenden suchen & finden: Die letzten Schritte

Nach allen Bewerbungsgesprächen solltest du relativ schnell die Wahl treffen. Wer ist deine Nummer eins?

Diesen solltest du dann schnellstmöglich darüber informieren – das geht am schnellsten und unkompliziertesten per Telefon. Hier bekommst du dann auch gleich noch eine Rückmeldung. Freut sich der Bewerber oder hat er mittlerweile eine andere Ausbildungsstelle? Ebenfalls kannst du noch kleinere Fragen abklären und gleich einen Termin zum unterzeichnen des Ausbildungsvertrages ausmachen.

Absagen schreiben

Eine unschöne Aufgabe. Zerstört doch jede Absage die Hoffnungen eines Jugendlichen. Doch besser eine Absage als gar keine Reaktion.

Eine Absage könnte so ausschauen:

Sehr geehrter Herr Mustermann,

 

wir bedanken uns herzlich für Ihre Bewerbung als Auszubildender für ****.  und das entgegengebrachte Interesse an unserem Unternehmen.

 

Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir uns für einen anderen Kandidaten entschieden haben. Es tut uns leid, dass wir Ihnen keine bessere Nachricht überbringen können.  Bitte werten Sie dies nicht als Abwertung Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten. Häufig führen kleine Aspekte zu einer Entscheidung.

 

Wir bedauern, dass wir Ihnen keine positivere Nachricht überbringen können. Auf Ihrem weiteren Weg wünschen wir Ihnen alles Gute und viel Erfolg.

 

Mit freundlichen Grüßen

Ausbildungsvertrag unterschreiben

In welcher Reihenfolge du das machst, bleibt dir überlassen. Viele warten auch bis zu Unterzeichnung des Vertrags, bevor sie die Absagen losschicken. Aber auf jeden Fall solltest du den Ausbildungsvertrag relativ schnell unter Dach und Fach bringen.

Leider kann es trotzdem dann passieren, dass der Auserwählte nicht erscheint. Meist hat er dann später einen „besseren“ Ausbildungsvertrag später abgeschlossen und dir davon nichts gesagt.

Wenn das passiert, ist es gut, noch ein paar Telefonnummern von den ehemaligen Nummer 2 – 5 der Wunschkandidaten zu haben. Vielleicht hat ja einer von ihnen nicht soviel Glück.

Fazit:
Einen Auszubildenden suchen und finden, der den Ansprüchen halbwegs entspricht – und dann auch wirklich zur Ausbildung erscheint – ist in vielen Bereichen des Handwerks ein schwieriges Unterfangen. Aber es lohnt sich.

 

PS. Diesen Beitrag habe ich 2014 verfasst und im Herbst 2019 / Frühjahr 2020 generalüberholt.

Über Birgit Lorz

Birgit Lorz (geboren 1969), Mutter von 4 Kindern, ist seit 2001 als Online Marketing Manager im WWW unterwegs. Durch Ihren Werdegang liegen ihr gerade Themen rund um Seo, Selbstständigkeit und Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Herzen.

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