Telefonkosten im Unternehmen senken

Ein erfolgreiches Unternehmen muss viel kommunizieren, weshalb die Telefone ein wichtiges Element im Geschäftsleben darstellen. Die Kosten, die dadurch entstehen, sind allerdings ein großer Posten im Kostengerüst des Unternehmens.

Daher ist es wichtig regelmäßige Kontrollen durchzuführen und die Verträge zu prüfen. Da es besonders bei den Telefontarifen ständig neue Tarifmodelle von den verschiedenen Anbietern gibt, sollten die bestehenden Verträge regelmäßig überprüft werden. Mit dieser Maßnahme können Telefonkosten erheblich gesenkt werden. Die Kontrolle bezieht sich auch auf das Telefonverhalten der Mitarbeiter, denn klare Regeln können ebenfalls die Kosten senken.

Analyse der einzelnen Telefonanschlüsse
Um zu verhindern, dass die laufenden Telefonkosten im Unternehmen explodieren, sind ständige Überprüfungen notwendig. Durch die Verbindungsnachweise, die mit den Rechnungen erhältlich sind, kann man das Telefonverhalten analysieren. Alle Mitarbeiter inclusive der Geschäftsführung können über diese Maßnahme kontrolliert werden. Ein statistische Darstellung der Telefongespräche hilft zu dem ein Diagramm zu erstellen.

In dieser Darstellung wird deutlich wieviel Gespräche im Durchschnitt geführt werden und wie hoch die Kosten sind und ob es eventuell Sinn macht, wenn man Call-by-Call nutzen würde. Jeder Anschluss und jedes Firmenhandy kann mit den dazugehörigen Kosten dargestellt werden. Wird diese Statistik regelmäßig geführt, lassen sich auch Veränderungen schnell erkennen. Dies ermöglicht ein schnelles und effektives Eingreifen, wenn die Kosten unerwartet steigen. Betroffene Mitarbeiter können sofort angesprochen werden und die Ursachen sind schnell gefunden.

Kontrolle der Firmenhandys
In der heutigen Geschäftswelt geht nichts mehr ohne Handys. Mitarbeiter und Führungspersonen müssen erreichbar sein und auch wichtige Telefongespräche von unterwegs erledigen können. Besonders im Außendienst werden Reisezeiten gern genutzt, um Telefonate zu erledigen. Dies ermöglicht effektives Nutzen der Reisezeiten. Dennoch ist es äußerst wichtig diese Kosten unter Kontrolle zu halten, um ein gutes Verhältnis zwischen Aufwand und Nutzen zu schaffen. Abgeschlossene Handysverträge überprüfen gehört damit unbedingt zu den regelmäßigen Arbeiten.

Besonders Anbieter von Handyverträgen ändern ständig die Tarifmodelle, was für Vieltelefonierer extrem viele Vorteile haben kann, wenn es um Kostensenkung geht. Selbst der Prepaidkarten im Vergleich zu betrachten kann durchaus finanzielle Vorteile haben. Diese müssen zwar regelmäßig aufgeladen werden, aber durch Bankabbuchungen oder automatische Aufladefunktionen, ist die Handhabung ebenso einfach wie bei Verträgen, die monatlich abgebucht werden können.

Effektiv Telefonkosten senken
Telefonkosten sind ein großer Posten in jedem Unternehmen. Daher ist es besonders wichtig Ordnung mit den Anschlüssen und Handys zu halten. Einzelne Kostenstellen in der Buchhaltung, besonders in größeren Unternehmen helfen die Übersicht zu behalten. Dennoch können die Telefonkosten nur dann gesenkt werden, wenn man regelmäßig das Telefonverhalten analysieren lässt oder selbst analysiert. Klare Regeln zur Telefonnutzung, die möglichst schriftlich an die Mitarbeiter vergeben werden, unterstützen effektiv die Kostenkontrolle.

Außerdem sollte man Handysverträge überprüfen und Prepaidkarten im Vergleich betrachten. Sollen Handyverträge abgeschlossen werden, empfiehlt es sich darauf zu achten, dass die Laufzeit nicht zu lang ist. Da sich Telefontarife schnell ändern können, bleibt so die Möglichkeit eines Wechsels in relativ kurzer Zeit offen. Eine weitere Alternative ist es zu prüfen, ob das Call-by-Call nutzen Kostenvorteile bringt. Hierbei bleibt der Hauptanbieter, aber durch die speziellen Vorwahlen kann ein günstigerer Anbieter genutzt werden. Allerdings sollte darauf geachtet werden, dass der abgeschlossene Telefonvertrag es erlaubt, wenn man Call-by-Call nutzen möchte. Dies kann in den Verträgen auch ausgeschlossen sein.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Telefonkosten in einem Unternehmen durch regelmäßige Kontrollen erheblich gesenkt werden können. Dazu gehört unter anderem das Telefonverhalten analysieren, die Handysverträge überprüfen und Prepaidkarten im Vergleich zu betrachten. Kontrolle ist das Geheimnis der Telefonkosten, die in einem gesunden Verhältnis zum Nutzen stehen.

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